Säkerhetspolisen genomför löpande registerkontroll av personer som är eller ska vara placerade i säkerhetsklass. Med en ökad digitalisering ökar effektiviteten och kvaliteten i registerkontrollprocessen. Samtidigt är det viktigt att verksamhetsutövare avanmäler personer som inte längre ska kontrolleras.

Säkerhetspolisen har under de senaste åren arbetat med att utöka den digitala hanteringen av registerkontroller. Genom att verksamhetsutövare ansluter sig till Säkerhetspolisens digitala hantering ökar effektiviteten både för de verksamheter som har registerkontrollerad personal och för Säkerhetspolisen. En minskad manuell hantering skapar en tidsvinst samt en säkrare hantering av handlingar och möjlighet till automatiserad löpande avstämning.

Vid sidan av detta är det viktigt att verksamhetsutövare utför registervård, vilket bland annat innebär att hålla förteckningar över vilka anställningar som ska vara föremål för registerkontroll aktuella. Av integritetsskäl har verksamheter en skyldighet att meddela Säkerhetspolisen om personer som varit placerade i säkerhetsklass inte längre ska registerskontrolleras på grund av ändrade anställningsförhållanden. Det kan handla om personer som bytt tjänst, gått i pension eller som av andra anledningar inte längre är placerade i säkerhetsklass.