Kontorssamordnare till Linköping

Referensnummer: 2025-16587

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

• Minst två år aktuell erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter inom kontorsservice/ facility management
• Fullgjord gymnasieutbildning
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift
• B-körkort
• Goda datorkunskaper
  

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom facility management, administration eller annat område som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
• Erfarenhet av inköps-, upphandlings- och/ eller avtalsfrågor
• Erfarenhet av inpasseringssystem
• Erfarenhet av kravställning mot leverantör
• Erfarenhet av SBA
  

Det här är kollegan vi söker

För att trivas och lyckas i rollen som kontorssamordnare är det viktigt att ha ett genuint intresse för service samt en vilja att hjälpa andra. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och har många kontakter både internt och externt samt är prestigelös och har en flexibel inställning. Du har förståelse för ett brett och komplext uppdrag och kan snabbt växla mellan att hantera detaljer och se till övergripande strategiska frågor.

Rollen kräver även att du har förmåga att utföra både praktiska och administrativa uppgifter med samma engagemang. Du arbetar strukturerat och organiserat, har lätt för att prioritera och är lösningsorienterad med ett gott öga för vad som behöver göras. Du tar initiativ och rycker in där det behövs. Därtill är du ansvarsfull, representativ och agerar alltid med hög integritet.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.

Anställningsvillkor och förmåner

Säkerhetspolisen prioriterar alla medarbetares goda hälsa och strävar efter balans mellan arbete och privatliv. Hos oss utövar du friskvård på arbetstid och vi erbjuder individuell träning och gruppträning i egna träningslokaler på vårt huvudkontor i Solna. Därutöver erbjuds alla medarbetare ett individuellt friskvårdsbidrag som går att utnyttja enligt Skatteverkets gällande regler för friskvårdsbidrag för motions- eller friskvårdsaktiviteter.

Som anställd vid en statlig myndighet har du fler semesterdagar än på många andra arbetsplatser. Till och med det år du fyller 29 har du 28 dagar semester per år. Från och med det år du fyller 30 har du 31 dagar semester och från och med det år du fyller 40 har du 35 dagar semester.

Utöver statlig tjänstepension (PA 16) har Säkerhetspolisen ett lokalt avtal som ger alla anställda en extra månatlig pensionsavsättning, som motsvarar ungefär en halv månadslön per år. Vid föräldraledighet får du en extra föräldralön som innebär omkring 90 procent av din lön. I anställningsavtalet ingår även extra försäkring som ger ekonomiskt skydd för make, maka, registrerad partner, sambo och barn.

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Så tar du kontakt med oss

För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult, tfn 070-615 47 14.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan ska ha kommit in senast 2025-10-28

Ansök genom att bifoga ditt CV (i den här rekryteringsprocessen önskar vi inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Vänligen bifoga ett separat dokument (pdf eller word) med svar på urvalsfrågorna nedan.

Urvalsfrågor

1. Vänligen beskriv vad som motivera dig att söka tjänsten samt vad du kommer att bidra med?
2. Har du minst två år aktuell erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter inom kontorsservice/ facility management? Om ja, vänligen beskriv din erfarenhet.
3. Har du fullgjord gymnasieutbildning?
4. Har du B-körkort?
5. Har du goda datorkunskaper?
6. Har du god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift?
7. Har eftergymnasial utbildning inom facility management eller administration? Om ja, vänligen beskriv utbildning.
8. Har du erfarenhet av inköps-, upphandlings- och/ eller avtalsfrågor? Om ja, vänligen beskriv din erfarenhet.
9. Har du erfarenhet av inpasseringssystem? Om ja, vänligen beskriv din erfarenhet.
10. Har du erfarenhet av kravställning mot leverantör? Om ja, vänligen beskriv din erfarenhet.
11. Har du erfarenhet av SBA?

Urval och intervjuer kan ske löpande.

Personuppgifterna du angivit i din ansökan behandlar vi enligt EU:s dataskyddsförordning.

Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering vid Säkerhetspolisen

(Genom att klicka på länken dirigeras du till vårt ansökningsverktyg. Du kommer där att behöva ange en giltig e-postadress dit en länk till ansökan för tjänsten skickas)

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I den här rekryteringen använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.