Arkivarie

Referensnummer: 2025-8440

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.

Krav:

• Relevant akademisk utbildning där arkivvetenskap ingår alternativt annan utbildning som Säkerhetspolisen bedömer relevant för tjänsten
• Kunskaper om regelverket registerfrågor, offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av arbete med elektronisk dokument- och informationshantering
• God datorvana
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv
• Erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning
• Erfarenhet av utåtriktat arbete med utbildning och informationsspridning
• God kunskap om aktuella standarder avseende elektronisk ärende- och dokumenthantering
• Erfarenhet av att utreda frågor om bevarande och gallring av allmän handling
• Erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet från annan brottsbekämpande eller rättsvårdande verksamhet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem, arkivredovisningssystem och e-arkiv
• Erfarenhet av digitaliseringsarbete

Det här är kollegan vi söker

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och ansvarsfull. Du är noggrann, strukturerad och driver självständigt ditt arbete framåt, samtidigt som du identifierar verksamhetens behov. Du arbetar strategiskt och dina analytiska färdigheter ger dig förmågan att se helheter utan att missa de viktiga detaljerna. Att vara flexibel och växla i tempo faller sig naturligt för dig och du kan skifta mellan planerad och händelsestyrd verksamhet när situationen kräver det.

Dina sociala färdigheter gör att du aktivt bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och du ser styrkan i samarbete där du skapar och upprätthåller goda relationer. Din positiva inställning gör dig till en engagerad problemlösare och du har förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och tänka helhet och system.

För att passa i rollen som arkivarie ser vi även att du är kommunikativ och att du kan formulera dig väl i tal och skrift. Du är intresserad av omvärldsbevakning och håller dig uppdaterad på information gällande ditt arbetsområde.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande och stor förståelse för informationssäkerhet samt sekretessfrågor.

Anställningsvillkor och förmåner

Säkerhetspolisen prioriterar alla medarbetares goda hälsa och strävar efter balans mellan arbete och privatliv. Hos oss utövar du friskvård på arbetstid och vi erbjuder individuell träning och gruppträning i egna träningslokaler på vårt huvudkontor i Solna. Därutöver erbjuds alla medarbetare ett individuellt friskvårdsbidrag som går att utnyttja enligt Skatteverkets gällande regler för friskvårdsbidrag för motions- eller friskvårdsaktiviteter.

Som anställd vid en statlig myndighet har du fler semesterdagar än på många andra arbetsplatser. Till och med det år du fyller 29 har du 28 dagar semester per år. Från och med det år du fyller 30 har du 31 dagar semester och från och med det år du fyller 40 har du 35 dagar semester.

Utöver statlig tjänstepension (PA 16) har Säkerhetspolisen ett lokalt avtal som ger alla anställda en extra månatlig pensionsavsättning, som motsvarar ungefär en halv månadslön per år. Vid föräldraledighet får du en extra föräldralön som innebär omkring 90 procent av din lön. I anställningsavtalet ingår även extra försäkring som ger ekonomiskt skydd för make, maka, registrerad partner, sambo och barn.

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Så tar du kontakt med oss

Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 77 32. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 8032 (010-568 70 06).

Fackliga företrädare
Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan ska ha kommit in senast 2025-06-09.

Ansök genom att bifoga ditt CV (i den här rekryteringsprocessen önskar vi inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna nedan. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Vänligen bifoga ett separat dokument (pdf eller word) med svar på urvalsfrågorna nedan.

Frågor.

1. Har du akademisk utbildning där arkivvetenskap ingår alternativt annan utbildning som Säkerhetspolisen bedömer relevant för tjänsten? Om ja, vilken och kort om innehåll?
2. Beskriv kort dina kunskaper om regelverket registerfrågor, offentlighet och sekretess
3. Beskriv kort din erfarenhet av arbete med elektronisk dokument- och informationshantering
4. Beskriv kort din erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv
5. Har du erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning. Om ja vilken?
6. Har du erfarenhet av utåtriktat arbete med utbildning och informationsspridning. Om Ja, beskriv kort
7. Har du god kunskap om aktuella standarder avseende elektronisk ärende- och dokumenthantering? Om Ja, beskriv kort
8. Har du erfarenhet av att utreda frågor om bevarande och gallring av allmän handling. Om Ja, beskriv kort
9. Har du erfarenhet av projektarbete. Om Ja, beskriv kort
10. Har du erfarenhet från annan brottsbekämpande eller rättsvårdande verksamhet
11. Har du erfarenhet av ärendehanteringssystem, arkivredovisningssystem och e-arkiv? Om Ja, beskriv kort
12. Har du erfarenhet av digitaliseringsarbete. Om Ja, beskriv kort

Rekryteringsprocessen kommer att ha uppehåll under sommaren och vi räknar med att ta kontakt med dig som går vidare i processen före v. 29.

Personuppgifterna du angivit i din ansökan behandlar vi enligt EU:s dataskyddsförordning.

Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering vid Säkerhetspolisen

(Genom att klicka på länken dirigeras du till vårt ansökningsverktyg. Du kommer där att behöva ange en giltig e-postadress dit en länk till ansökan för tjänsten skickas)

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I den här rekryteringen använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.