Administratör till ledningsstöd

Referensnummer: 2025-12685

De här kvalifikationerna söker vi hos dig

Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.

Krav:

• Godkänd gymnasieexamen
• Flerårig aktuell erfarenhet av administration som huvudsyssla med likartade administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att sammanställa texter och göra presentationer
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Förmåga att förstå engelska i tal och skrift
  

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Erfarenhet av budgetarbete
• Erfarenhet från fakturahantering och sammanställning av ekonomiska underlag
  

Det här är kollegan vi söker

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är professionell, engagerad och ansvarstagande. Genom din goda samarbetsförmåga skapar du relationer som bygger på förtroende och tillit.

Struktur och noggrannhet är viktigt för dig och du är bra på att planera, prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt, även under stunder med hög arbetsbelastning. Du är lösningsorienterad och har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är flexibel och kan med kort varsel byta fokus och arbetsuppgifter och du har god förmåga att växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och du tycker om att samverka och arbeta tillsammans med olika yrkesroller inom myndigheten.

Du har ett genuint intresse för administrativa arbetsuppgifter och vi ser gärna att du önskar fortsätta att utvecklas inom det administrativa området.

Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har hög integritet och ett högt säkerhetsmedvetande.

Anställningsvillkor och förmåner

Säkerhetspolisen prioriterar alla medarbetares goda hälsa och strävar efter balans mellan arbete och privatliv. Hos oss utövar du friskvård på arbetstid och vi erbjuder individuell träning och gruppträning i egna träningslokaler på vårt huvudkontor i Solna. Därutöver erbjuds alla medarbetare ett individuellt friskvårdsbidrag som går att utnyttja enligt Skatteverkets gällande regler för friskvårdsbidrag för motions- eller friskvårdsaktiviteter.

Som anställd vid en statlig myndighet har du fler semesterdagar än på många andra arbetsplatser. Till och med det år du fyller 29 har du 28 dagar semester per år. Från och med det år du fyller 30 har du 31 dagar semester och från och med det år du fyller 40 har du 35 dagar semester.

Utöver statlig tjänstepension (PA 16) har Säkerhetspolisen ett lokalt avtal som ger alla anställda en extra månatlig pensionsavsättning, som motsvarar ungefär en halv månadslön per år. Vid föräldraledighet får du en extra föräldralön som innebär omkring 90 procent av din lön. I anställningsavtalet ingår även extra försäkring som ger ekonomiskt skydd för make, maka, registrerad partner, sambo och barn.

Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Så tar du kontakt med oss

För frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa rekryteringsansvarig, tfn 010-568 72 01. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-konsult, tfn 010-568 74 93.

Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.

Så ansöker du

Ansökan ska ha kommit in senast 2025-09-25.

Ansök genom att bifoga ditt CV (i den här rekryteringsprocessen önskar vi inget personligt brev) och besvara urvalsfrågorna nedan. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Vänligen bifoga ett separat dokument (pdf eller word) med svar på urvalsfrågorna nedan som du skickar in i samband med din ansökan.

Urvalsfrågor:

1. Har du svenskt medborgarskap?
2. Har du godkänd gymnasieexamen? Om ja, när och från vilken utbildning tog du examen?
3. Har du flerårig aktuell erfarenhet av administration som huvudsyssla med likartade administrativa arbetsuppgifter? Om ja, beskriv din erfarenhet så som dina vanligaste arbetsuppgifter samt vart och hur länge du varit anställd.
4. Har du erfarenhet av att sammanställa texter och göra presentationer? Om ja, beskriv på vilket sätt.
5. Har du goda kunskaper i Office-paketet?
6. Har du god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift?
7. Har du förmåga att förstå engelska i tal och skrift?
8. Har du eftergymnasial utbildning inom administration? Om ja, vilken utbildning och när i tid?
9. Har du erfarenhet av budgetarbete? Om ja, beskriv på vilket sätt.
10. Har du erfarenhet från fakturahantering och sammanställning av ekonomiska underlag? Om ja, beskriv på vilket sätt.

Urval och intervjuer kan ske löpande.

Personuppgifterna du angivit i din ansökan behandlar vi enligt EU:s dataskyddsförordning.

Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering vid Säkerhetspolisen

(Genom att klicka på länken dirigeras du till vårt ansökningsverktyg. Du kommer där att behöva ange en giltig e-postadress dit en länk till ansökan för tjänsten skickas)

Övrig information

Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.

I den här rekryteringen använder vi arbetspsykologiska tester.

Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.