Operativ administratör till Umeå
Sista ansökningsdag: 29 januari 2025
Administration
Umeå
Vill du arbeta inom ett område som kräver noggrannhet, flexibilitet och administrativ skicklighet? Nu söker vi en erfaren administratör med öga för detaljer som drivs av ett betydelsefullt arbete med stort ansvar. Välkommen med din ansökan!
Tillsammans skyddar vi Sverige.
Referensnummer: 2024-24529
Det här är ditt uppdrag
Som operativ administratör arbetar du som ett nav inom verksamheten och det är dig chefer och medarbetare vänder sig till i frågor av administrativ karaktär.
Då dina arbetsuppgifter till mycket styrs utifrån verksamhetens behov så är den ena arbetsdagen sällan den andra lik. Under en arbetsdag tar du dig an varierande arbetsuppgifter, löser snabba frågor samtidigt som du även arbetar långsiktigt och strategiskt. Detta gör att du kontinuerligt lär dig nytt och utvecklas i din roll.
Under din arbetsdag hanterar du bland annat inkommande handlingar och säkerställer att dessa kommer till rätt mottagare. Du bereder beslut och hanterar remisser, ansvarar för bokningar och hanterar inkommen e-post. En betydande del av arbetet berör även protokoll- och diarieföring. Du arbetar även med kontering, inköp och granskar fakturor.
Då ditt arbete berör flera parter, interna och externa, är samarbete och samverkan centralt i din roll och en förutsättning för att lyckas med uppdraget.
Din placering är på regionkontoret i Umeå och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans. Resor inom Sverige förekommer.
De här kvalifikationerna söker vi hos dig
- Avslutad gymnasieutbildning med godkända resultat
- Minst två års erfarenhet av administrativa uppgifter som huvudsyssla under de senaste fyra åren
- God vana att använda dator som arbetsredskap inklusive Office-paketet
- Erfarenhet av arbetsuppgifter som kräver struktur och ordning
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
- Körkort, minst behörighet B
Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
- Erfarenhet av ärendehantering och digitala ärendehanteringssystem
- Erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet av arbete inom verksamhet med höga säkerhetskrav
- Erfarenhet av Säkerhetspolisens verksamhetsområden
- Erfarenhet från brottsbekämpande rättsområden
- Erfarenhet av att arbeta som chefs- och ledningsstöd
- Vana att arbeta i en tekniktät miljö
Det här är kollegan vi söker
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och engagerad och som trivs i en serviceinriktad roll.
Som person är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Då dina arbetsuppgifter innebär samarbete med flera parter, interna såväl som externa, värdesätter vi att du är kommunikativ och är bra på att bygga relationer.
Du är van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Struktur och noggrannhet är viktigt för dig och du är bra på att planera och prioritera ditt arbete, även under stunder med hög arbetsbelastning. Du är initiativrik och lösningsorienterad och har lätt för att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och snabbt ställa om fokus när det behövs.
Du har ett genuint intresse för metod- och utvecklingsarbete och vi ser gärna att du önskar fortsätta att utvecklas inom det administrativa området.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.
Anställningsvillkor och förmåner
Säkerhetspolisen prioriterar alla medarbetares goda hälsa och strävar efter balans mellan arbete och privatliv. Hos oss utövar du friskvård på arbetstid och vi erbjuder individuell träning och gruppträning i egna träningslokaler på vårt huvudkontor i Solna. Därutöver erbjuds alla medarbetare ett individuellt friskvårdsbidrag som går att utnyttja enligt Skatteverkets gällande regler för friskvårdsbidrag för motions- eller friskvårdsaktiviteter.
Som anställd vid en statlig myndighet har du fler semesterdagar än på många andra arbetsplatser. Till och med det år du fyller 29 har du 28 dagar semester per år. Från och med det år du fyller 30 har du 31 dagar semester och från och med det år du fyller 40 har du 35 dagar semester.
Utöver statlig tjänstepension (PA 16) har Säkerhetspolisen ett lokalt avtal som ger alla anställda en extra månatlig pensionsavsättning, som motsvarar ungefär en halv månadslön per år. Vid föräldraledighet får du en extra föräldralön som innebär omkring 90 procent av din lön. I anställningsavtalet ingår även extra försäkring som ger ekonomiskt skydd för make, maka, registrerad partner, sambo och barn.
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 84 12. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.
Så ansöker du
(Genom att klicka på länken dirigeras du till vårt ansökningsverktyg. Du kommer där att behöva ange en giltig e-postadress dit en länk till ansökan för tjänsten skickas)
Ansökan ska ha kommit in senast 2025-01-29.
Personuppgifterna du angivit i din ansökan behandlar vi enligt EU:s dataskyddsförordning.
Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering vid Säkerhetspolisen
Preliminär anställningsstart augusti/september 2025.
Övrig information
Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess.
I den här rekryteringen använder vi arbetspsykologiska tester.
Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Publicerad
8 januari 2025
Så här arbetar vi på Säkerhetspolisen
Säkerhetspolisens uppdrag är att skydda Sverige, det demokratiska systemet samt medborgarnas fri- och rättigheter. Det är vårt ansvar att det som inte får hända, inte heller händer.
Dina kollegor är specialister, sakkunniga och samhällsintresserade. De vet att saker inte alltid är som de ser ut att vara vid första anblick. Därför söker vi personer som bidrar med kompletterande perspektiv, kunskaper och erfarenheter som sammantaget gör oss bättre.
Det finns många olika yrken och kompetenser hos oss, och oavsett roll kommer du att samverka med och lära mycket av andra. Du kommer också att arbeta självständigt och utvecklas i din roll. Oavsett arbetsuppgift är du med och bidrar till Sveriges säkerhet.
Som medarbetare på Säkerhetspolisen kan du förvänta dig ett ledarskap som bygger på helhetssyn, handlingskraft, goda relationer och lärande. Våra ledare coachar, stöttar och utmanar dig att ta ansvar för din och verksamhetens utveckling. Tillsammans bidrar vi alla till att skapa ett tryggt, öppet klimat med avsikt att förstå andras perspektiv och goda intentioner.
Dela denna artikel